TIETOSUOJASELOSTE

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 30 artiklan mukainen seloste käsittelytoimista

1. REKISTERINPITÄJÄ

Yritys: Sofita Marketing (ent. Mediapalvelu Sofita)

Y-tunnus: 3346450-6

Nimi: Veera Alhoniemi

Osoite: Latokartanonkaari 3

Postinumero: 00790

Postitoimipaikka: Helsinki

Puhelinnumero: 044 794 6006

Sähköpostiosoite: veera@sofitamarketing.fi

2. REKISTERINPITÄJÄN EDUSTAJA REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Nimi: Veera Alhoniemi

Osoite: Latokartanonkaari 3

Postinumero: 00790 

Postitoimipaikka: Helsinki

Puhelinnumero: 044 794 6006

Sähköpostiosoite: veera@sofitamarketing.fi

3. REKISTERIN NIMI

Sofita Marketingin asiakasrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn perusteena yrityksen oikeutettu etu asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella. Henkilötietoja käytetään Sofita Marketingin

• Olemassa olevien sekä potentiaalisten asiakassuhteiden hallintaan, hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen
• Viestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseen
• Palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen
• Palveluista tiedottamiseen ja markkinointiin
• Liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen
• Asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyystietojen keräämiseen ja raportointiin
  
  

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Käsittelemme rekisterin yhteydessä seuraavia rekisteröidyn antamia tietoja:

• Nimitiedot
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Laskutustiedot
• Sopimus- ja tilaustiedot
  
  

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Saamme tietoja ensisijaisesti yhteydenottolomakkeen kautta, asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä tai rekisterinpitäjän verkkosivujen evästeiden avulla. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Asiakasrekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. 

8. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies). Keräämme tietoja sivustolla vierailevilta henkilöiltä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sisältöä sekä kehitetään liiketoimintaa ja markkinointia. 

Eväste on pieni käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä tilapäisesti säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitteita tai siellä olevia tiedostoja. Evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toiminnalle.

Evästeiden avulla kerätään seuraavia tilastollisia tietoja:

• Kokonaiskävijämäärät
• Onko kävijä uusi vai vanha kävijä
• Mistä verkko-osoitteesta kävijä on tullut verkkosivuillemme
• Suosituimmat sivut
• Suosituimmat kellonajat
• Sivuilla vietetty aika
• Käytetyimmät laitteet
• Käytetyimmät selainversiot
  
  

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Tietojärjestelmillä tallennettavat ja käsiteltävät tiedot ovat rajattujen ja nimettyjen henkilöiden käytettävissä. Käyttö edellyttää kirjautumista tietojärjestelmään omalla henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietojärjestelmät ovat suojattuja asianmukaisilla virustorjuntaohjelmilla ja palomuureilla.

Manuaaliset henkilötietoja sisältävät asiakirjat suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.

10. TIETOJEN SÄILYTYS

Säilytämme henkilötietoja niin kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kuin laki vaatii.

Markkinointiluvan antaneiden henkilötietoja säilytetään markkinointirekisterissä niin kauan kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin. Tällöin rekisterissä säilytetään kuitenkin kyseisen henkilön perustiedot ja markkinoinnin kieltoa koskeva tieto.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

11. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käyttämistä sähköiseen suoramarkkinointiin hyödyntämällä uutiskirjeessä tai muussa sähköisessä viestissä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä tai kieltolinkkiä tai ottamalla kirjallisesti yhteyttä kohdassa 2 mainittuun rekisterinpitäjän edustajaan.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin sekä tarvittaessa vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai täydentämään rekisterissä oleva itseään koskeva tieto. Rekisteröity on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa, mikäli rekisteröidyn antamiin tietoihin tulee muutoksia. Rekisterinpitäjä voi korjata virheellisen tiedon myös oma-aloitteisesti saatuaan virheellisestä tiedosta tiedon.

Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle sekä lisäksi pyytää tietojesi poistamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Kaikki rekisteröidyn pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjän edustajalle.

12. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyviin selosteeseen päivättyinä. 

Päivitetty: 20.3.2024